ホーム › 解説記事 › 催促メールをやわらかく送る例文｜失礼に見えにくい確認表現
📌 この記事のポイント
- 催促メールは「責める」のではなく「確認する」トーンで
- 「いつになったら〜」はNG
- 「念のため」「行き違いでしたら」で角を丸める
催促メールで避けるべき表現
返事が来ない・資料が届かない場面で送る催促メール。書き方を誤ると相手を責めているように受け取られ、関係がぎくしゃくしてしまいます。
❌ 相手を責めるような表現
「いつになったらご返信いただけますか。」
「〇日にお送りしましたが、まだですか。」
「早急に対応してください。」
催促メールで使えるクッション言葉
📋 前置きのクッション言葉
「お忙しいところ恐れ入りますが……」
「ご多用の折、誠に恐縮ですが……」
「念のためご確認のご連絡をさせていただきました。」
「行き違いでしたら何卒ご容赦ください。」
返信を催促するメール例文
📧 例文（返信催促）
件名：Re: 〇〇のご提案について（ご確認のお願い）
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の山田です。
先日（〇月〇日）にお送りいたしましたご提案書の件について、
ご確認いただけましたでしょうか。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、
〇月〇日（〇）までにご回答いただけますと幸いです。
念のためご連絡いたしました。
行き違いがありましたら大変失礼いたしました。
何卒よろしくお願い申し上げます。
資料提出を催促するメール例文
📧 例文（資料提出催促）
件名：〇〇資料のご提出について（ご確認）
〇〇部 △△様
いつもお世話になっております。山田です。
先日お願いいたしました〇〇に関する資料について、
ご提出の目途はいかがでしょうか。
〇月〇日（〇）を締め切りとしておりますため、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
よくある質問
Q. 催促メールは何回まで送っていい？
A. 一般的には2〜3回程度が目安です。それ以上の場合は電話でのフォローも検討しましょう。
Q. 催促メールの件名はどう書く？
A. 元のメールに返信する形で「Re:」を使い、末尾に「（ご確認のお願い）」などを添えると相手に内容が伝わりやすくなります。
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